Как организовать свое время

Вы любите жизнь? Тогда не тратьте время зря … Подумайте, как лучше организовать свое время? Как все успевать?

Кажется, еще недавно вы были любимой маминой дочкой, а ваш муж – замечательным сыном своей матери. До свадьбы можно ожидать, что некоторые обязанности выполнят родители: купят продукты, приготовят обед или ужин, выстирают вещи, уберут в помещении.

Однако после того, как вы стали мужем и женой, в этих делах надеяться не на кого. Разве что вы живете с чьими то родителями. Однако быть «лыжней» после бракосочетания тоже не годится.

Вот здесь вы и понимаете, что «потерянного времени и конем не догонишь». Еще больше вы удивляетесь, что кто-то успевает все: работает на работе, воспитывает детей … Причина же кроется в их тайм – менеджменте, другими словами – умении управлять временем. Кто умеет настолько четко распределить свою работу, что у него всегда остается время для полноценных выходных, общения с семьей и воспитание детей.

Итак, надеемся, что наши советы подскажут вам, как справиться с домашними делами, обязанностями по работе и одновременно найти время и силы для романтических выходных.

Первым шагом к экономии своего времени должен быть мотив. Зачем вам это нужно? Например, вы наконец решили безукоризненно овладеть иностранным языком. Для занятий нужно найти каждую неделю четыре свободные часы. Или же хотите получить водительские права. Время – вещь обязательная в каждом роде человеческой деятельности.

Следовательно, чтобы научиться экономить каждую свободную минуту, прежде всего поймите, что время – самый дорогой подарок Всевышнего. Как только вы научитесь «временной экономии», вам будет хватать времени для объятий и поцелуев, семейного отдыха и общения с детьми. Вы успеете уладить все дела на работе, выполнить домашние обязанности и не чувствовать усталости, а будете наслаждаться каждым мгновением.

Похитители вашего времени.
Задумайтесь на минуту, на что в течение дня вы тратите больше всего времени? Наверное, это вещи, продолжительность которых на 100% можно сократить без ущерба для себя и родных. Ведь основной принцип тайм – менеджмента не просто планирования времени, а борьба с его похитителями. Поэтому, чтобы выяснить, на что в течение дня вы тратите больше всего времени, Записывайте все, что делаете, хотя бы в течение нескольких часов. Вы заметите, что довольно часто это пустые ежедневные разговоры по телефону с друзьями и коллегами, просмотр всего, что транслируют по телевидению, поиски «неизвестно чего» в Интернете … Если вы перестанете тратить столько времени на эти занятия, то сможете использовать его полезнее. Поверьте, что на взаимоотношения с коллегами и родственниками это нисколько не повлияет.

Каждый раз старайтесь составлять четкий план на год, месяц, неделю. Кроме этого, ваши дела должны иметь свои приоритеты. Для этого лучше всего на листе обозначить их словами: очень важно (нужно обязательно выполнить); важно; не очень срочно сделаете, когда у вас останется для этого время.

Время от времени заглядывайте в свой план и вносите поправки. Чтобы потом вы сами не удивлялись, что год прошел, а все осталось на своих местах. Насколько тщательно вы готовитесь к достижению цели, столь же быстро добывать новые вершины.
Формулируя задачи на ближайшее время, необходимо учесть биоритмы жизни всех членов семьи. Жаворонкам лучше утром проснуться, чтобы уладить важные дела, пока в доме тишина и все еще спят. Люди-совы взамен тщательные обязанности оставляют на ночь, когда ничто не отвлекает от сконцентрированной работы.

Если вы пытаетесь все успевать за сутки – поделитесь своими обязанностями еще с кем-то дома – с мужем, на работе – с коллегой. Тогда производительность труда будет намного больше. Ведь любимый без проблем сможет купить продукты домой, в то время как вы занимаетесь стиркой или уборкой. Просто запомните, что мужчинам надо тщательно объяснить, что именно (какой фирмы-производителя, стоимости, качества) он должен купить, чем заменить компонент, которого нет. И еще одно, если в покупках больше, чем три наименования – лучше составьте список, у вас третий же вылетит из головы.

Старайтесь придерживаться золотой середины во всем. Если беретесь за уборку помещения, не нужно откладывать все на последний день. Поработав до поздней ночи, едва дойдя до постели, вы мгновенно окунетесь в сон от усталости. Но такой ритм работы надолго отобьет у вас желание к наведению чистоты. Поэтому старайтесь «расчищать домашние углы» ежедневно по 15-20 мин. Это не слишком вас утомит, зато чистоту будет поддержано. Если вы занимаетесь какой-то работой, каждый раз старайтесь посматривать на часы (это лишь поговорка гласит, что счастливые не следят за течением времени). Когда вы проведете за плитой на кухне больше половины дня, то на все остальное у вас просто не останется времени и желания. Вечером каждый день продумайте меню следующего дня. Следовательно избежите утреннего взгляда в холодильник в надежде найти там что-то вкусненькое. На выходные закупать в супермаркете основные продукты, чтобы потом за пачкой масла или пакетом сметаны не бегать в магазин, когда вся семья уже за столом. Разумно поступите, если прикрепите на холодильнике записную книжку на магните. Туда сможете записать все, что нужно купить (средства для мытья, зубную пасту, порошок для стирки), ибо в магазине у прилавка никак не удается сконцентрировать внимание. Также удобно иметь под рукой блокнот, чтобы записать туда рецепт или телефон, а не воспользоваться бумажкой, в поисках которой потом придется провести весь вечер.

Научитесь говорить «нет» …
Иногда достаточно трудно отказать в помощи коллеге по работе или знакомым. Но имейте в виду, что, когда вас просят об услуге, которую надо выполнить поздно вечером, вы жертвуете своим свободным временем. Если это не переходит допустимого предела, конечно, следует помогать людям. Однако, когда вы заметили, что вас намеренно используют, должны научиться отстаивать свой досуг.

На работе тоже старайтесь быть организованными. Не откладывайте важных дел на потом. Иначе будет поздно решить их вообще. Вы потеряете уважение к себе, кроме того, ваше недобросовестное отношение к работе могут заметить сотрудники.

Существуют даже определенные схемы, которые определяют потенциал того, насколько качественно будет выполнено задание в зависимости от времени. Поэтому специалисты советуют ни в коем случае не откладывать сложных задач на конец рабочего дня, недели, месяца. Начинать важное дело стоит в первой половине дня, когда вы еще полны энергии и желания к труду.

Если вы работаете в деловой сфере, здесь тоже существуют свои правила тайм -менеджмента. Например, когда вы даете человеку свою визитку, скажите, в какое время вам удобно звонить. И ваш собеседник сделает то же. Так вы сэкономите время друг друга, избежав звонков в неподходящую минуту и слов оператора: «Сейчас, к сожалению, отсутствует связь с вашим абонентом …».

Итак, эффективно используя принципы тайм – менеджмента, вы получаете определенную свободу, поскольку сами управляете своим временем. Соответственно больше успевать сделать на работе, повысите производительность труда, сократите количество стрессов из-за своей мало успеваемости. Поэтому смело можно сказать, что тайм-менеджмент учит управлять своей жизнью и наслаждаться временем. Он помогает находить время для общения с друзьями и родными, для своего развития и роста и при этом позволяет быть везде, где вы запланировали, вовремя.

Только представьте себе, насколько радикально могут изменить вашу жизнь вышеперечисленные правила! Сколько времени вы будете иметь для общения с родным людьми. У вас будет немало интересных и романтических путешествий, спонтанных неожиданностей. Когда человек способен контролировать все звенья своей жизни (семейный быт, работу, увлечения, воспитание детей), то смело достигает каждый раз новых целей и уверенно реализует весь свой потенциал.

Поэтому стремиться ценить каждую свободную минуту, каждую минуту, которую живем на этой земле. Обратите внимание на то, что кто-то сделал вас счастливыми, и старайтесь подарить такие же чувства в ответ. Всем известно, что добро и любовь возвращаются сторицей.

Lisui специально для сайта “Спроси совета”